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台北科大EMBA
國立臺北科技大學管理學院EMBA班聯會組織及規章

國立臺北科技大學管理學院EMBA班聯會組織及規章

第一章     總則

第一條 名稱

        本會正式名稱為「國立臺北科技大學管理學院EMBA班際聯合會」
       (簡稱
北科大EMBA班聯會,本章程中以本會代稱),由全體會員組成。

第二條  屬性 本會為學生聯誼功能自治團體,屬非營利性質之服務組織,以熱誠、分享與創新為本會的服務理念。

第三條  本會宗旨

1. 促進各EMBA專班之班際交流、整合班際活動。

2. 增進全體會員間互相交流聯誼、為會員提供服務。

3. 增進師生之情誼。

4. 對外代表本校EMBA專班整體,參與各種公眾、校際活動,以增進良好名聲與地位、

     提升本校整體形象。

第四條  本會推動方向

                     1. 舉辦促進班際交流與師生情誼之相關活動,例如迎新、春酒聯歡、畢業日活動....等。

                     2. 輔助可促進會員交流、提升學習風氣、身心健康與生活品質之社團活動發展。

                     3. 舉辦或參加促進本會與校際間交流之學術、藝文、休閒、體育等相關競賽、活動,
                    及
有助提升本會、本校國內外整體形象與地位之相關活動。

第二章     會員

第五條  會員

       本會會員分為一般會員與顧問會員二種:
        1.
一般會員: 本校EMBA各班註冊在學之學生。
        2.
顧問會員:  EMBA校友於當會期贊助會務新台幣三萬元或以上者得加入為顧問會員。
            顧問會員得參加本會各項活動,但不宜擔任幹部職務。

第六條  會員權利

        本會會員享有下列權利:

        1. 可參與本會所主辦、協辦之各項活動。
        2.
行使由班級推舉本會幹部之選舉權及被選舉權。

        3. 收受本會發給之服裝、文件、資訊等。

第七條  會員義務

        本會會員應有下列義務:
        1.
遵守本會章程及決議案。
        2.
擔任推選之幹部職務或委派之任務。
        3.
每學期繳納會費及活動款。
        4. 維護及增進本會良好榮譽。
        5. 未繳納會費及活動款者無權享有當屆各項會員權利。

第三章     會務組織

第八條  委員會之職權

        委員會為班聯會之主要運作與最高權力機構,由會長擔任主席,定期召開會議。

        委員會之職權與工作如下:

1.     議決當會期活動工作計畫、報告及預算、決算。

2.     議決會費、活動款、募款之數額及方式。

3.     議決和會員權利、義務有關之事項。

4.     議決會員、幹部之表揚與處分。

5.     議決本會財產之處分。

6.     議決本會組織之擴編、縮減或解散。

7.     訂定與修改本會章程。

8.     期末財務收支表、活動記錄等文件檔案之交接。

9.     其他會務推展議題之議決。

第九條  委員會之組成與職責

        委員會之組織、成員及其職責如下:

                  一、 長:

            會長一職由輪值班級推選一名擔任,於卸任後擔任下一屆會務顧問,輔助新團隊推動會務。其職責為:

1.     對外代表本會,並為委員會與常務會議之主席。

2.     根據本會宗旨與會務推動方向綜理會務。

3.     帶領幹部進行會務規劃、執行委員會之決議。

4.     各項會務之決策與裁定。

5.     發起各種活動及募款。

6.     經費之核可與簽認。

7.     帶領本屆幹部團隊與上下會期幹部交接。


二、副會長:

            每個班級一名,由各班班代表擔任。其職責為:

1.     輔佐會長綜理會務及各班會員之代表。

2.     協助會長在各自班級執行會務工作。

3.     促進班務與會務間順利運作發展。

4.     會長因故缺席或未能執行會務時代行之(依系、屆別順序代理)。

三、執行秘書長:

            由會長遴選一名擔任(輪值班)。其職責為:

1.     協助會長、副會長交辦會務工作之執行。

2.     協助會長對外發布會務訊息。

3.     代表會長連繫會務事宜。

4.     會議結論之追蹤,當期會務檔案管理。

5.     協助會長處理會內業務及推動工作計畫。

                      四、秘書長:由會長遴選一名擔任(輪值班)。其職責為:

1.     協助執行秘書長所交辦會務工作。

2.     負責會員入會、名冊、開會通知等文書作業。

3.     協助活動、總務、文宣及會議部等之文書作業。

4.     負責會務活動之記錄工作辦理與整合,如攝影、錄影、錄音等。

                       五、財務部:設財務長一名由輪值班推選擔任,及財務委員非輪值班每班各一名。其職責為:

1.     負責財務預算之規劃。

2.     會費收入及各種會務支出之管控。

3.     會費帳戶、帳冊、憑證、傳票之製作、核簽、管理與移交。

                    六、活動部:設活動長一名由輪值班推選擔任,及活動委員非輪值班每班各一名。其職責為:

1.     籌畫及執行各項活動。

2.     各項活動紀錄之執行如攝影,錄影、錄音等。

        七、公關部:設公關長一名由輪值班推選擔任,及公關委員非輪值班每班各一名。其職責為:

1.     處理本會對內外關係之建立及連絡工作。

2.     師長與來賓、媒體之邀請接待應對。

3.     建置並維護可促進本會對會員交流分享、會務溝通之資訊平台,如會務臉書、Line群組等。

4.     凝聚本會向心力與提升對外形象。

        八、總務部:設總務長一名由輪值班推選擔任,及總務委員非輪值班每班各一名。其職責為:

1.     負責本會財產管理。

2.     規畫會務及活動所需之物資採購、場地供應。

3.     支援各項事務及人力動員等。

        九、文宣部:設文宣長一名由輪值班推選擔任,及文宣委員非輪值班每班各一名。其職責為:

1.     負責EMBA期刊企畫、邀稿、編輯與校稿等。

2.     處理對內、外宣傳之活動文宣及文案製作發包工作。

3.     支援各項活動之文宣製作,如邀請卡、海報、手冊.....等。

        十、會議部:設 會議長一名由輪值班推選擔任,及會議委員非輪值班每班各一名。

                                 其職責為:

1.     辦理例行會議與各種學術會議。

2.     負責各項會議之場地布置、會議紀錄。

3.     支援各相關活動之會議、演講舉辦。

        十一、高爾夫球隊:

          設高爾夫球隊隊長一名由輪值班推選擔任,及高球隊委員非輪值班每班各一名。其職責為:

1.  負責本會高爾夫球運動的推廣。

2.  各項高爾夫球賽對外的聯絡窗口。

3.  統籌本會主辦高爾夫球賽活動之規劃與執行。

十二、其他特任職務:班聯會可依需求增設特定名稱與功能之幹部職位,以增加運作彈性符合實際需要。

十三、行政秘書:

由輪值系所之助理擔任。其職責為:

1.  負責文書收發及其內容審查與流程處理。

2.  協助會議、會務相關準備工作,如場地借用與布置、物品準備等。

3.  發放活動或會議通知,協助聯絡師長參加或列席。                                        

所有各項職務皆為服務性無給職,會長與副會長依傳統各有自願捐款。

          第十條  常務會議

在定期委員會以外時間依需求可召開定期或臨時常務會議。以討論各相關事務之規劃與

執行,或緊急事務之決行。一般由會長、副會長或執行秘書長召開。

1. 由輪值班幹部及各副會長組成。

2. 由會長擔任主席,會長若不克出席由輪值班副會長或執行秘書長代理。

3. 功能為討論提案以備交付委員會決議,或執行委員會所決議事項、籌備會務活動、財務審核、

    會員權利義務審核等事務。

4. 出席人員可依職務別酌量增減。以出席人數之較多數同意者為該議題通過。

          第十一條  幹部之輪值班級與任期、交接

          1. 班聯會輪值班級由EMBA專班編制人數滿15人以上之系所依序輪值一年,上學期

              ( 7~12)由二年級擔任,下學期( 1~6)由一年級擔任。

          2. 待上任輪值之班級應提早選出各幹部以期順利交接,並及早進入狀況。

第四章     經費

            第十二條  經費來源:

            一、會費:每位會員於每學期期初繳交會費,以班為單位繳交,作為會務執行與辦理

          活動等用途。

                    1. 會費金額:每學期繳交新台幣六仟元(含基本會費一仟元及活動款五仟

                                   )

                    2. 各屆得依實際物價水準與辦理活動內容經委員會通過調整會費金額,或

                         由各班分攤。

          二、捐款:會長、副會長及會員、校友等熱心捐款收入。

          三、贊助:手冊廣告費、各種活動、比賽之贊助如高球賽.....等贊助款。

          四、學校補助款:EMBA執行長辦公室每會期例行及不定額補助款或學校經費補助。

          五、其他收入:如經費之孳息。

第五章     上級指導單位

           第十三條 上級指導單位

          本會之上級指導單位為管理學院EMBA執行長辦公室,提供本會校內外可輔助會務推展之建議與指導,並列席參加委員會議給予指導,及督導新舊輪值幹部完成交接工作。

第六章  辦理活動項目

          第十四條  年度既定活動項目參考:
         
一、主辦
              1.
迎新活動(~九月)
              2.
四校高爾夫球賽(九月)
              3.
新春聯歡晚會(三月)
              4.
畢業撥穗及畢業晚會(六月)
              5.
不定期之行業分享邀請講座。
              6.
其他。
         
二、 協辦

              1.  EMBA執行長辦公室主辦之相關活動。

              2. 其他。

第七章  附則

第十五條  本規章之增修訂,經常務會議討論,提交會員大會通過後為之。

一、民國九十六年十月二十八日第一次班聯會會員大會訂立。
二、民國九十七年九月二十日第三次班聯會會員大會第一次修訂。
三、民國一O四年元月十日上學期(第十四屆)第一次班聯會會員大會第一次修訂。